Rendimiento y Productividad Personal con GTD

Rendimiento y Productividad Personal con GTD

 

Introducción: Una de las tareas pendientes en las Organizaciones es la mejora del Rendimiento personal y productividad de los Equipos. Las organizaciones de alto rendimiento deben anticiparse a los cambios del entorno y adaptarse rápidamente a las nuevas necesidades del mercado. Sus integrantes conocen sus funciones y responsabilidades personales y se promueve el trabajo en equipo, la participación, la flexibilidad, la mejora continua, la innovación, la calidad y la productividad. La idea de rendimiento se refiere a la proporción entre los medios empleados para obtener algo y el resultado que se consigue.

Sin embargo, nos encontramos con que:

  • Menos de un 20% de las personas comenzamos el día con un plan en mente
  • El tráfico de correos electrónicos diarios supera ya los 10.000 millones
  • Tan sólo 37% de las personas que redactan una lista de tareas, la priorizan
  • Menos de la mitad de los profesionales se sienten satisfechos con su trabajo

Ser productivo, nos provee de aquello que más valor tiene en nuestras vidas, el tiempo, y lleva implícito adecuar las tareas al tiempo con los mejores resultados y el menor coste tanto material como personal. Sin embargo, cambiar nuestros hábitos de trabajo no es fácil.

¿Qué es GTD?

Es paradójico hablar de “Gestión del Tiempo”, simplemente porque es imposible gestionar el tiempo, que además es el mismo para todos. Sólo podemos gestionarnos a nosotros mismos.

El Concepto de GTD (Getting Things Done) creado por David Allen y desarrollado en su libro “Organízate con eficacia”, es un método de Organización del Trabajo y Optimización del Rendimiento, que permite controlar las tareas, compromisos y responsabilidades, descargando la mente de detalles innecesarios para alejar el estrés de las rutinas de trabajo.

Se basa en el principio de que una persona necesita liberar su mente de las tareas pendientes guardándolas en un lugar específico ya que muchos de los bloqueos mentales en los que nos encontramos a la hora de completar ciertas tareas, vienen dados por una planificación insuficiente.

Duración: 15 horas lectivas

Objetivos:

  • Incrementar la productividad personal.
  • Simplificar los procesos de trabajo.
  • Facilitar la consecución de los objetivos profesionales y personales.
  • Reducir los elementos que nos impiden realizar una correcta gestión de nuestro tiempo.
  • Disminuir el stress.
  • Implementar la Metodología GTD de forma rápida y efectiva.
  • Desarrollar los hábitos y mantenerlos en el tiempo.

Contenido:

  1. Introducción. Objetivos. Metodología
  2. Rendimiento y Productividad Personal
  3. Implementación de la Metodología GTD
    1. Fase 1: Recopilación: “Agrupar las cosas”
    2. Fase 2: Procesamiento: “Vaciar lo agrupado”
    3. Fase 3: Organizar: “Poner lo agrupado en los recipientes adecuados”
    4. Fase 4: Hacer: Acción
    5. Fase 5: Revisar: Mantener la funcionalidad de sistema
  4. Control
  5. Plan de Acción de Mejora Personal

 

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